اتوماسیون اداری- نرم افزار بایگانی چاپارس-دانلود

دانلود نسخه رایگان نرم افزار بايگاني چاپارس
نرم افزار بايگاني چاپارس:
برای دانلود نسخه (4.1) رایگان به سایت Chapars.com مراجعه کنید.
نرم افزار دفترچه تلفن و بیشتر از آن: دسته بندی، ثبت، بایگانی، جستجو و آمار اطلاعات، فایل ها، اسناد و مدارک.
با راهنما (نصب ، راه اندازی و کار با نرم افزار)

◄ نسخه (4.1) رایگان نرم افزار بایگانی چاپارس را دانلود و استفاده کنید. یکی از ساده ترین کاربردهای این نرم افزار دفترچه تلفن است.




اهداف مهم برنامه:
1. سازماندهی ، دسته بندی و ذخیره اطلاعات ، اسناد و فایل ها
2. صرفه جویی در وقت و هزینه با دسترسی آسان و سریع به گزارشات، فایل ها و آرشیو
3. سادگی کار با برنامه

معرفی برنامه:
برنامه به سه بخش کلی قابل تقسیم می باشد:
1. تعریف پوشه های بایگانی و فیلد های آن -فرم ساز:
تعریف پوشه های بایگانی بصورت نمودار درختی تا پنج سطح (5 زیر مجموعه).
امکان تعریف فیلدهای بایگانی با فرمت های مختلف (رشته ایی، تاریخ، عددی، منطقی) برای هر پوشه.
تعریف پوشه ها و فیلدهای بایگانی ( عنوان های ثبت ورودی) پویا و داینامیک می باشد.
2. ثبت فایل ها و اطلاعات در پوشه های تعریف شده:
ثبت اطلاعات در پوشه های تعریف شده.
ثبت خودکار شماره بایگانی توسط برنامه که بعنوان شماره اندیکاتور، شماره اشتراک، شماره پرونده ، شماره کالا و ... قابل استفاده می باشد.
امکان دریافت مستقیم فایل از اسکنر بطور نامحدود برای هر ثبت بایگانی.
امکان دریافت فایل ها با هر فرمت و سایزی و بطور نامحدود برای هر ثبت بایگانی.
امکان جستجو، ویرایش و حذف.
امکان قفل اسناد.
3. جستجو و گزارشگیری - گزارش ساز:
جستجو و گزارش گیری در همه پوشه ها و یا پوشه انتخاب شده و زیر مجموعه های آن.
جستجو در محدوده تاریخ و یا شماره ثبت بایگانی.
جستجو با تمامی عنوانهای فیلدهای تعریف شده در هر پوشه بایگانی.
امکان جستجو در تمامی فیلدها.
جستجو در محدوده فیلد های عددی و یا تاریخی.
امکان چاپ نتایج جستجو با انتخاب فیلدهای خروجی و اندازه هر یک از آنها جهت نمایش در چاپ گزارش (گزارش ساز).
امکان ارسال نتیجه گزارشات به اکسل
امکان جستجوی فایل های ضمیمه

امکانات دیگر نرم افزار بایگانی چاپارس:
در این برنامه می توان برای کاربران سطوح دسترسی برای هر بخش را تعریف کرد.
همچنین می توان برای هر کاربر تعداد پوشه هایی که قابل دسترسی می باشند را مشخص کرد.
در برنامه می توان نوع زبان با فرمت چپ به راست ( انگلیسی ) و یا راست به چپ (فارسی) را تعیین و ثبت کرد.
تعویض رنگ فرم های برنامه.

موارد استفاده:
با توجه به قابلیت تعریف و دسته بندی پوشه های بایگانی و امکان تعریف نوع و عنوان آیتم (فیلد) های هر پوشه، می توان از این برنامه برای ذخیره و بازیابی هر گونه اطلاعات و مشخصاتی در هر صنفی استفاده کرد.
برای مثال برنامه برای موارد زیر قابل استفاده خواهد بود:
• اداره ها و سازمان ها: ثبت اطلاعات و فایل ها در بایگانی اداره، دبیرخانه ، دفتر مدیریت ، دفترچه تلفن و ...
• شرکت ها و کارخانه ها: ثبت فایل ها ، اسناد و مدارک مربوط به مناقصه ها، قراردادها، پروژه ها ، مکاتبات دبیرخانه ، مشتری ها ، دفترچه دفترچه تلفن و ... (نرم افزار دفترچه تلفن)
• مدارس ، مراکز آموزشی و دانشگاهی: برنامه ثبت پرونده دانش آموزان، دانشجویان و ثبت مدارک ، فایل ها، اسناد و مقاله های علمی و ... (نرم
• فروشگاه ها : نرم افزار دفترچه تلفن، ثبت مشخصات مشتری ها،