مديريت زمان چطور و چگونه؟

شما چه‌قدر برای وقت‌تان ارزش قائلید؟ تا به حال چقدر برای وقت‌تان برنامه‌ریزی كرده‌ايد؟ تا چه حد به اهداف‌تان ‌دست یافته‌اید؟ اگر شما هم همواره با كمبود وقت مواجه هستید و دوست داريد از زمان‌تان به درستی استفاده کنید ‌این مقاله را با دقت بخوانيد: "یکی از این روزها هیچ‌یک از این روزها نیست، امروز روزي است که باید كاری ‌بزرگ را آغاز كنيم. چشم‌ها را باید شست، جور ديگر باید ديد."‌مديريت یعنی تحقق اهداف با دیگران و از طریق دیگران. مديريت بر اساس دستورالعمل‌ها و ‌باید و نبایدها که عشق را در درون كارگرها مي‌كشد درست نیست. ما باید كاری كنيم که افراد، خودشان كار انجام ‌دهند اما كاری که براساس خواسته‌های ما باشد.
▪ سقف‌هاي موجود وضعیت كنوني خود را بشکنید‌: بهره‌وري یعنی همه جا فضاي رشد است و محدوديتی وجود ندارد. آيا واقعا این‌طور است؟ باید قبول کنید واقعيت ‌همین است. با توجه به شرايط موجود همیشه محدوديت وجود دارد. اما در عالم این قابليت وجود دارد که اگر ‌بخواهيم رشد كنيم محدوديتی برای ما نباشد تا جلوي رشدمان را بگیرد. بهره‌وري افراد تابع آگاهی است. پس ‌بياييد سقف‌هایی را که ايجاد شده بشکنید، از آنها فراتر برويد و به طور صحيح اقدام کنید تا بتوانيد وضعیت ‌مطلوبي به‌وجود آورید. ‌وقتي آگاهی لازم را در مورد مديريت زمان به‌دست آوردید مي‌توانيد از زمان دیگران نیز برای پيشبرد اهداف ‌خودتان استفاده کنید.‌
شخصیت زمانی شما كدام است؟ ‌ هر یک از ما یک شخصیت زمانی خاص داریم که در ابتدا باید شخصیت زمانی خود را بشناسيم. بعضی‌ها دقيقه نودی هستند یعنی زندگی در بحران، بعضی‌ها بسیار صبورند و گذر زمان را اصلا شناسایی نمی‌کنند. بعضی‌ها ‌برعکس عجول هستند و عده‌ای دوست دارند عمیق شده و در موقعيت‌هاي مختلف تجربه کسب كنند و... عده‌ای ‌بيشتر در زمان گذشته زندگی مي‌كنند و عده‌ای درست برعكس در آینده زندگی می‌کنند. عده‌ای نیز بيشتر در زمان ‌حال هستند پس ابتدا خود را بشناسید و بدانيد که چه شخصیت زمانی داريد، چرا که برنامه‌ریزی برای هر یک ‌از آنها متفاوت است.‌
▪ زمان پدیده‌ای سه بعدی است: اکثر ما زمان را یک بعدی مي‌دانيم. اما زمان سه بعدی است؛ بعد اول حركت است. زمان به طرف جلو است و ‌اصلا در اختیار ما نیست و نمی‌توانیم جلويش را بگیریم. بعدی از زمان که در اختیار ما نیست طول زمان ناميده ‌می‌شود اما ما عرض زمان را هم داریم، عرض زمان یعنی اینکه من می‌توانم كاری نیز انجام دهم مثلا از نقطه ‌‌A به نقطه ‌B‌ بروم و با خود یک کتاب مي‌برم، بعضی‌ها ۱۰ کتاب می‌برند، بعضی‌ها به همراه کتاب یک محصول ‌هم می‌برند. پس افراد مي‌توانند عرض زمان خود را گسترش دهند، بعد سوم این است که ما به دنبال چه نتیجه‌ای ‌هستيم که به نقطه وحدت برسيم. پس یک محصول تابع طول زمان، ‌عرض زمان و عمق زمان در راستاي یک هدف است و اینجاست که عرض زمان و عمق زمان ارزش پيدا ‌مي‌كنند چون در اختیار ماست. این عرض زمان است که ارزش می‌آفریند. بياييم از این پس روي عرض زمان ‌کار كنيم ولی هدفمند و دائم.عرض زمان تابع آگاهی و توانمندی افراد است و همه ما که این را مي‌دانيم می‌توانیم به عمق زمان‌مان تسلط داشته ‌باشيم.‌
آیا زمان به طور یکسان در اختیار همه است؟ ‌پاسخ این است اگر تک بعدی ببينيم بله، ولی اگر زمان را سه بعدی ببينيم خیر. مهم‌ترين تفاوت آدم‌ها که عرض و ‌عمق زمان‌شان تغيير می‌کند در آگاهی آنهاست. میزان، آگاهی افراد است که باعث می‌شود پکیج‌های زمانی ‌یکسانی نداشته باشند.‌
▪ ‌ مـوفقيت با حادثه فرق دارد: اگر من سعی کنم خودم ماهیگیری را ياد بگیرم آن وقت هر وقت که بخواهم و تلاش کنم می‌توانم موفق شوم. طبق ‌آمار میدانی، مي‌گويند بزرگ‌ترین سرمايه‌داران حداقل ۵ بار به شکل مطلق شكست خورده‌اند و توانسته‌اند دوباره ‌از نقطه صفر شروع کنند. پس ياد گرفته‌اند و نترسیده‌اند. ولی بسیاری از افراد به محض اینکه می‌خواهند برای ‌خود یک هدف مشخص كنند دچار استرس شده و به زندگی گذشته خود برمي‌گردند.‌
▪ از پایان شروع كن: از ابزار تخیل استفاده کنید. ببینید دنيا برای شما چه وضعیتی را باید ايجاد کند تا احساس رضايت کنید و بتوانيد ‌طور دیگری زندگی نمایید. اول وضعیت مطلوب را شناسایی کنید و بعد موقعیت موجود را. وقتي شما وضعیت ‌مطلوب را شناسایی می‌کنید فقط خود شما نیستید بلکه رقبا هم ديده می‌شوند و بسیاری از چیزهایی که وجود دارند فقط به شما مربوط نمی‌شود. پس در وضعیت مطلوب خیلی چيزها را می‌بینیم.‌‌ امام سجاد (ع) در این باره می‌فرمایند: زمان خود را به سه بخش تقسيم کنید اول عبادت، دوم فعاليت و اشتغال و ‌سوم تفریح و استراحت و می‌فرمایند که انجام بخش سوم تفریح و استراحت باعث می‌شود که انسان بتواند به دو ‌...