پلمپ و تحریر دفاتر قانونی

طبق ماده 6 قانون تجارت،همه بازرگانان(چه شخص حقیقی و چه شخص حقوقی)موظفند دفاتر روزنامه و کل هر سال مالی خود را تا پایان سال قبل تهیه و پلمپ نمایند و رویدادهای مالی خود را از ابتدای سال به صورت روزانه در دفاتر مذکور ثبت نمایند.عدم تحریر این دفاتر باعث جریمه مالیاتی خواهد شد و شما را به دردسر خواهد انداخت. دفتر روزنامه عمومی دفتر روزنامه عمومی دفتری است که کلیه معاملات و عملیات مالی موسسه به ترتیب تاریخ در آن ثبت می شود. براساس ماده 7 قانون تجارت، دفتر روزنامه دفتری است که تاجر باید همه روزه مطالبات ، دیون و داد و ستد تجارتی و معاملات راجع به اوراق تجارتی و به طور کلی جمیع واردات و صادرات تجارتی خود را به هر اسم و رسمی که باشد و وجوهی را که برای مخارج شخصی خود برداشت می کند در آن ثبت نماید. دفتر روزنامه باید دارای ستونهای مناسب برای انتقال اطلاعات سند حسابداری به آن باشد. بنابراین دفتر روزنامه باید حداقل دارای ستونهایی برای درج شماره سند حسابداری، تاریخ ، شرح ، مبلغ بدهکار و مبلغ بستانکار هر رویداد باشد. دفتر کل دفتر کل دفتری است که حسابهای یک موسسه به تفکیک در آن نگهداری می شود. در دفتر کل برای هریک از حسابها مثلا صندوق، موجودی کالا، زمین ،ساختمان و غیره صفحه یا صفحات جداگانه ای درنظر گرفته می شود و تمامی اقلام بدهکار و بستانکار هر حساب از دفتر روزنامه استخراج ودر صفحه مربوطه در دفتر کل نوشته می شود. دفترکل باید دارای ستون های مناسب برای انتقال اطلاعات دفتر روزنامه به آن باشد. بنابراین ، دفتر کل باید حداقل دارای ستونهایی برای درج شماره سند حسابداری ، تاریخ، شرح، مبلغ بدهکار، مبلغ بستانکار و مانده حساب در هر مقطع زمانی باشد.