نرم افزار آرشیو اسناد و مدارک

نرم افزار آرشیو اسناد به شرکتها و سازمانهای مختلف فارغ از نوع کاری آنها، کمک زیادی در مدیریت بهینه و کاربردی اسناد می نماید. و سازمان با بکارگیری نرم افزار آرشیو اسناد ، نیاز خود به حفظ فیزیکی اسناد را کم می نماید. اسناد سازمان در دسته بندی‌های مختلفی قرار می گیرد که از آن جمله می توان به اسناد پروژه ، فنی، اسناد مالی، اسناد پرسنلی، ... اشاره نمود.همچنین، با امکان جستجوی جامعی که در نرم افزار آرشیو اسناد وجود دارد، آرشیو اسناد سازمان براحتی برای کاربران نرم افزار اسناد قابل استفاده می باشد. نرم افزار آرشیو اسناد توانایی ذخیره سازی هزاران مدرک را در خود دارد، با رابط کاربری ساده و موثر خود دسترسی به مدارک را سهل و آسان می نماید. ذخیره سازی مدارک، امکان دسته بندی درختی مدارک را مهیا می سازد .برای این منظور با پیاده سازی نرم افزار آرشیو اسناد و اسکن و ورود اطلاعات فیزیکی به این سیستم ، کل دغدغه سازمانها در این ارتباط مرتفع گشته و از بین می رود .http://farabin.blogsky.com/
امکانات سیستم نرم افزاری مدیریت اسناد به این شرح می باشد :
امکان تغییر نام دکمه ها و لیبل ها در فرم اصلی برنامه با توجه به نوع کار سازمان
امکان ذخیره سازی انواع تصاویر ، مدارک اسکن شده و فیلم و ویدیو
امکان اجرای برنامه روی هاردهای اکسترنال یا فلش مموری ها
امکان جستجوی پیشرفته بروی اسناد و مدارک
ایجاد ساختار درختی مدارک بر اساس خصوصیات مدارک
امکان ذخیره سازی مدارک بصورت تکی و جمعی
ویرایش ابتدایی (چرخش، زوم و ...)
امکان مشاهده تصاویر به صورت اسلاید
امکان پخش فایل صوتی یا موسیقی هنگام نمایش اسلاید ها در سمینارها و جلسات توجیهی
امکان رمز گذاری روی شاخه ها
امکان ایمیل تصاویر انتخاب شده
امکان تغییر عناوین صفحه ورود اطلاعات بر حسب نوع فعالیت سازمان